Offre d’emploi Technicien comptable et secrétariat
DESCRIPTION DE POSTE
DESCRIPTION DE POSTE
Titre du poste : Technicienne comptable et secrétariat
Durée du poste : Temps complet régulier – 35 heures / semaine
Entrée en fonction : 17 août 2020
SOMMAIRE DU POSTE
Sous la responsabilité de la Direction générale de Transport HSF, la personne qui occupe le poste est responsable de la comptabilité, de la facturation, de faire des demandes de soumission, d’effectuer les suivis des contrats et de faire la mise en forme de certains documents.
DESCRIPTION DES TÂCHES
Administration et comptabilité
- Assister la directrice générale sur tous les aspects administratifs de la gestion de l’association;
- Faire des demandes de soumissions auprès des divers fournisseurs de biens et services;
- Effectuer gestion des feuilles de temps, faire les saisies comptables, procéder à la production des rapports financiers mensuels, préparer des factures et de la coordination avec le comptable (Classer les factures, préparer les chèques, faire les dépôts bancaires, faire le suivi des comptes à recevoir, gérer la petite caisse;
- Tenir à jour l’inventaire du bureau, des systèmes téléphoniques et informatiques, du mobilier, de la papeterie, des équipements, des véhicules et des accessoires;
Secrétariat
- Produire la correspondance courante et réviser les documents administratifs courants et rapports, présentations et d’autres documents officiels;
- Effectuer la tenue des bases de données informatiques;
- Effectuer la mise à jour du site internet;
- Recevoir et trier le courrier;
- Rédiger et mettre en page les procès-verbaux et notes des comités;
- Préparer les envois de lettres par la poste ou les envois de groupe par courriel;
Compétences et exigences
- Diplôme d’études collégial en comptabilité, bureautique ou en administration, et 2 années d’expérience en comptabilité de gestion par projet;
- Excellentes compétences de communication à l’oral et à l’écrit en français et en anglais;
- Expérience dans l’utilisation des systèmes informatisés et de logiciel tels que : Avantages par projet, Excel, Microsoft, Windows, traitement de textes, tableurs, chiffriers, bases de données, courriel, internet, et Parcours le logiciel pour la répartition.
Note : La connaissance des logiciels Avantages et Parcours n’est pas une obligation.
Qualités essentielles
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
- Aptitudes organisationnelles de planification, d’organisation, de coordination, de suivi et d’évaluation;
- Aptitude à gérer avec discrétion des informations confidentielles;
- Grande autonomie et sens des responsabilités
Salaire : 18,50$/heure à l’embauche et ajustement après 3 mois en fonction des compétences
Date limite pour le dépôt des candidatures : 6 août 2020
Faites parvenir votre curriculum vitae à l’attention de Thérèse Domingue, directrice générale au : 120 Angus Nord, bureau 101, East Angus (Québec) J0B 1R0.
819.832.2711
Note : – Transport de personnes HSF communiquera uniquement avec les candidatures retenues pour une entrevue.
Transport de personnes HSF porte une attention particulière à la conciliation travail/famille.
